各種証明書の申請について

卒業された皆さんへ

　卒業後、下記の証明書を発行することが可能です。

　発行を希望される卒業生は、窓口又は電子申請にて申請をしてください。

　☆手数料の納付はキャッシュレス決済をご利用ください☆

 

１ 証明書の種類、内容について

種類 証明内容 発行可能期間 発行までの日数 手数料
卒業証明書 卒業年月日、卒業科 永年 即日

一通につき

400円

 

※現金不可

キャッシュレス決済を

利用してください。

詳細はこちら

 
調査書

在学中の成績、出席状況、

健康状態等

卒業後

５年以内

申請から

一週間程度
成績証明書 在学中の成績
修学証明書 在学期間の証明

卒業後

20年以内
修了証明書 修了した学年
単位修得証明書 在学中の単位修得状況

　※証明書が発行できない例

　　・卒業後５年を経過した場合、調査書・成績証明書は発行できません。

　　・卒業後２０年を経過した場合、卒業証明書以外の証明書は発行できません。

　　上記に該当する場合は、「発行できない旨を証明する証明書」（手数料不要）を発行します。

　　窓口にてご相談下さい。

 

　※発行手数料

　　証明書１通につき　４００円

　　キャッシュレス決済にてお支払い下さい。

　　利用可能なキャッシュレス決済については、こちら

　　原則、現金でのお支払いはできません。

 
２ 申請から交付までの手続きについて

　(１)申請方法及び手数料の納付方法について

　　●窓口申請
　　　窓口にて「証明書交付願兼発行台帳」を記入し、手数料を納付（キャッシュレス決済）してください。
　　　※卒業証明書以外の証明書については、申請いただいてから発行までに一週間程度かかるため、
　　　　事前に申請が可能な電子申請の利用をお勧めします。
　　
　　●電子申請
　　　埼玉県申請・届出サービスを利用しての申請となります。
　　　卒業証明書以外の証明書を希望される場合は、来校する手間がなく事前に申請が可能なため、電子
　　　申請の利用をお勧めします。
　　　※電子申請の場合は、以下のいずれかの方法で手数料を納付(キャッシュレス決済)できます。　
　　　　a.電子申請→窓口で手数料納付
　　　　b.電子申請→電子納付
 
　(２)証明書の受け取り方法について
　　   埼玉県立鳩山高等学校が交付する証明書は、個人情報保護条例により保護されます。
　　　本人以外への個人情報の流出を防ぐため、受領者の確認（本人確認書類の提示）が必要です。
　　　ご協力をお願いします。　　　　　

※本人確認書類※　下記のいずれか一つ
・運転免許証 ・マイナンバーカード（表面）
・健康保険証又は共済組合証 ・パスポート
・年金手帳 ・障害者手帳
・社員証（顔写真付き） ・学生証（顔写真付き）

・外国人登録証

（在留資格を有し残留期限まで９０日以上のもの）

  
　　
　　《受け取り方法》
　　
　　　●窓口による受領
　　　　本人が受領される場合、受領者ご自身を証明できる本人確認書類の提示をお願いします。
　　　　本人以外が受領される場合は、委任状.pdfの提出、受領者ご自身を証明できる本人確認書類の
　　　　提示をお願いします。
　　　
　　　●郵送による受領
　　　　※郵送による受領については、本人、又は家族のみとします。
　　　　下記の３点の書類をまとめて、鳩山高等学校事務室宛に送付してください。
　　　　《提出書類》
　　　　　①本人確認書類の写し　※事務室で確認後、証明書と一緒に返送いたします。
　　　　　　・本人が受領される場合は、受領者ご自身を証明できる本人確認書類の写し
　　　　　　・家族の方が受領される場合は、委任状.pdfと受領者ご自身を証明できる本人確認書類の写し　　　　　　　　　　　
　　　　　②返信用封筒
　　　　　　あらかじめ宛名面に受領される方の郵便番号、住所、氏名を記入し、送料分の切手を貼ってください。
　　　　　　交付する証明書の枚数により送料が変わる可能性がありますのでご注意ください。 
　　　　　③電子申請画面を印刷したもの
　　　　　　・申請者氏名、生年月日、整理番号がわかる部分を印刷してください。
 
３ 窓口の開室時間について
　　

　　　平日08：30～17：00（申請受付は16：30まで）

　　　※土日祝及び学校閉庁日は受付できません。

 

その他、不明な点等ありましたら本校事務室までお問い合わせください。

通知、学校運営計算書等を掲載します。
授業料等及び体育施設開放事業について
●県立高等学校の授業料･入学料等について
　→　詳しくはこちら（埼玉県財務課）
　　（埼玉県のホームページが別ウィンドウで開きます。）

●県立学校体育施設開放事業について　　
　→　詳しくはこちら（保健体育課）
　　（埼玉県のホームページが別ウィンドウで開きます。）